Dans le cadre de l’exercice de ses activités, une entreprise est soumise à certaines obligations et contraintes. D’un côté, elle a l’obligation de conserver les pièces justificatives relatives à sa comptabilité. De l’autre côté, elle doit assurer la gestion efficace de ses stocks de marchandises et de produits. Dans les deux cas, elle doit disposer d’un espace de stockage suffisant pour l’atteinte de ces objectifs. Toutefois, il peut arriver que l’entreprise ne dispose pas de suffisamment d’espace dans ses locaux. C’est pourquoi il peut s’avérer intéressant de procéder à la location d’un box de stockage.
En quoi consistent les services de location de box ?
Les services de location de box sont proposés par des entreprises spécialisées aux particuliers, mais surtout aux professionnels. Dans ce cadre, les entreprises à l’instar d’espace en plus mettent à la disposition de sa clientèle des espaces de stockage sécurisés et de taille variable. La durée de la location peut être courte ou longue selon les besoins de l’entreprise bénéficiant du service. En contrepartie, cette dernière paie un loyer et éventuellement une assurance tous les mois.
Quels sont les avantages de recourir à ces services pour une entreprise ?
En procédant à la location d’un box de stockage, une entreprise bénéficie d’un certain nombre d’avantages. Dans un premier temps, elle dispose d’un espace pour stocker et classer ses produits ainsi que ses marchandises avant de les écouler. L’espace va permettre une certaine optimisation de la gestion de ses stocks. L’entreprise peut également utiliser le box en vue d’archiver ses différentes pièces justificatives. De cette manière, ses locaux et ses bureaux ne seront pas envahis par de la paperasserie partout.
Il est à noter par ailleurs que les box ou espaces de stockage sont en principe très sécurisés. En effet, ils sont placés dans des sites avec des gardiens et éventuellement des caméras de surveillance. De plus, les box sont toutes fermées à clé. Ainsi, il n’y a pas de risque pour une entreprise de perdre ou de se voir voler ses biens ou ses documents administratifs.
L’entreprise peut en outre avoir accès à ses box de stockage tous les jours sans frais à payer. Toutefois, les horaires d’accès peuvent varier selon le cas. De manière générale, l’entreprise y a accès entre 6h et 23h en fonction du type de service souhaité.
Un autre avantage se trouve dans la réduction des frais et dépenses. En effet, en louant des box de stockage, l’entreprise n’a qu’à payer le loyer et l’assurance. Il n’y a pas de dépenses supplémentaires liées aux taxes d’habitation, au bail ou encore à des frais de dossiers. L’entreprise peut ainsi réaliser des économies significatives en faisant appel à des services de location d’espace de stockage.
Enfin, il n’est pas rare que les entreprises de location de box de stockage proposent d’autres services connexes à sa clientèle. Il s’agit entre autres des services de réception de produits et de marchandises. Dans ce cadre, toutes les opérations sont prises en charge par ces entreprises : de la réception jusqu’au stockage.
